Privacy Policy

Informativa relativa al trattamento dei dati personali (ex artt. 13 e 14, Reg. UE 2016/679)

1. Premessa

Il Regolamento UE 2016/679 sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito “Regolamento UE 2016/679” o “GDPR”) contiene una serie di norme dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone.

La presente informativa regolamenta le procedure seguite da Linari Medical S.r.l. in relazione al trattamento dei dati personali effettuato in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (per brevità, di seguito anche solo “Titolare”) raccolti attraverso la navigazione del Sito www.linarimedical.com (di seguito anche solo “Sito”) e appartenenti a tutti coloro (gli “Interessati) che interagiscono con il Sito stesso.

A seguito della navigazione e consultazione di questo Sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

La presente informativa è resa esclusivamente per il presente Sito web e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente attraverso i link presenti nella home page e in altre Sezioni del Sito (per le quali si rinvia alle rispettive informative/policies in tema privacy).

2. Definizioni soggettive: Titolare del trattamento, Responsabili esterni e soggetti autorizzati.

Linari Medical S.r.l. è una start-up innovativa operante nel settore medicale della tele-riabilitazione neuro visiva di pazienti emianoptici che nasce come spin-off dalla società Linari Engineering S.r.l.

La società Linari Medical S.r.l., in particolare, ha brevettato una tecnologia innovativa per la riabilitazione visiva a distanza di pazienti ipovedenti cerebrolesi denominata AvDesk.

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR viene, pertanto, resa la seguente informativa relativa al trattamento dei dati personali degli Interessati.

Il Titolare del trattamento è Linari Medical S.r.l. (P.IVA 02316700505), con sede legale in Via Gaetano Malasoma n. 26, 56121 – Pisa (PI), nella persona del legale rappresentante pro tempore (di seguito, “Linari Medical” o anche solo il “Titolare”).

I dati di contatto sono i seguenti:

• telefono: +39 050.7219193
• email: info@linarimedical.com

I Responsabili del trattamento sono tutti coloro che in base a contratto di servizio o in relazione al ruolo svolto sono incaricati dal Titolare a trattare i dati personali degli Interessati, secondo specifica competenza e professionalità, resa in un accordo specifico tra Titolare e Responsabili esterni del trattamento.

I soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali sono i dipendenti o gli addetti interni d’impresa che per ruolo e funzione trattano dati personali nell’esercizio d’impresa secondo cautele e norme previste dall’ordinamento e su istruzioni nonché sotto controllo e direzione del datore di lavoro – Titolare del trattamento.

L’elenco aggiornato degli eventuali responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.

3. Categorie di dati personali e fonte dei dati

Attraverso il Sito potranno essere raccolti e trattati:

• dati di navigazione, raccolti automaticamente durante la navigazione nel Sito internet di Linari Medical S.r.l.;
• dati personali forniti volontariamente dall’Interessato attraverso i form presenti nel Sito.

Dati di navigazione

In fase di connessione al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al loro funzionamento somministrano e/o acquisiscono automaticamente ed indirettamente alcune informazioni (quali, in via meramente esemplificativa, i c.d. “cookie” come specificato nella “Cookie Policy”). Il trattamento di questi dati è necessario al Titolare al fine di garantire la migliore esperienza di navigazione possibile e per fornire tutte le funzioni e i servizi attraverso il Sito. E’ tuttavia possibile limitare il trattamento di tali dati personali mediante ricorso ad alcune funzionalità rese disponibili dal Sito (con riferimento, in particolare, alla trasmissione di cookie o strumenti analoghi – sul punto, si rinvia alla “Cookie Policy” del Sito) o dal dispositivo o browser/applicativo di navigazione. In tale eventualità, la navigazione sul Sito potrebbe risultare limitata e alcune delle sue funzioni/servizi potrebbero essere inaccessibili.

Dati forniti volontariamente dal visitatore

Le richieste di contatto e/o informazioni inoltrate dagli Interessati tramite i canali di posta elettronica e/o telefonici presenti sul Sito, nonché attraverso la sezioni “Contatti”, resa disponibile dal Titolare, potrà comportare la raccolta ed il successivo trattamento di dati personali dei soggetti richiedenti (a titolo esemplificativo, nome, cognome, l’indirizzo email, numero di telefono ed ulteriori dati personali contenuti nel messaggio di posta elettronica o liberamente forniti telefonicamente).

I dati personali in possesso di Linari Medical sono raccolti di norma direttamente presso l’Interessato. In particolare, l’Interessato può fornire i propri dati personali attraverso la compilazione e l’invio della modulistica presente nelle varie sezioni del Sito per accedere e per richiedere informazioni sui servizi offerti dalla Società.

Le informazioni che i visitatori del Sito riterranno di rendere pubbliche tramite i servizi e gli strumenti messi a disposizione degli stessi, sono fornite dall’Utente consapevolmente e volontariamente, esentando il presente Sito da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni delle leggi. Spetta all’Utente verificare di avere il consenso per l’immissione di dati personali di terzi o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali.

Il Sito richiede all’Interessato di creare un proprio account per concludere e gestire gli acquisti online, l’elaborazione delle terapie, dei protocolli e dei pacchetti di refertazione. Al momento della registrazione, vengono richiesti dati quali nome, cognome, numero di iscrizione all’albo, indirizzo email e password. Possono essere richieste informazioni supplementari in relazione a specifici servizi. I dati personali dell’Interessato sono utilizzati per la gestione dell’account, per fornire e ottimizzare i prodotti e i servizi del Titolare.

Il trattamento dei dati personali avverrà secondo le finalità di seguito indicate e sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’Interessato.

Visual Analytics

“Utilizziamo Hotjar per capire meglio le esigenze dei nostri utenti e per ottimizzare il servizio e l’esperienza. Hotjar è un servizio tecnologico che ci aiuta a capire meglio l’esperienza dei nostri utenti (ad esempio, quanto tempo trascorrono su quali pagine, quali link scelgono di cliccare, cosa fanno e cosa non piace agli utenti, ecc) e questo ci permette di costruire e mantenere il nostro servizio con il feedback degli utenti. Hotjar utilizza cookie e altre tecnologie per raccogliere dati sul comportamento dei nostri utenti e sui loro dispositivi. Ciò include l’indirizzo IP di un dispositivo (elaborato durante la sessione e memorizzato in forma non identificata), la dimensione dello schermo del dispositivo, il tipo di dispositivo (identificatori unici del dispositivo), le informazioni sul browser, la posizione geografica (solo il paese) e la lingua preferita utilizzata per visualizzare il nostro sito web. Hotjar memorizza queste informazioni per nostro conto in un profilo utente pseudonimizzato. Hotjar ha il divieto contrattuale di vendere qualsiasi dato raccolto per nostro conto.

Per ulteriori dettagli, si prega di consultare la sezione ‘about Hotjar’ del sito di supporto di Hotjar“.

Interazione con social network e piattaforme esterne

Pulsante Tweet e widget sociali di Twitter (Twitter, Inc.)

Il pulsante Tweet e i widget sociali di Twitter sono servizi di interazione con il social network Twitter, forniti da Twitter, Inc.

• Dati Personali trattati: Cookie e Dati di utilizzo.
• Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy.

Pulsante Mi Piace e widget sociali di Facebook (Facebook, Inc.)

Il pulsante “Mi Piace” e i widget sociali di Facebook sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Facebook, Inc.

• Dati Personali trattati: Cookie e Dati di utilizzo.
• Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy.

Pulsante e widget sociali di Linkedin (LinkedIn Corporation)

Il pulsante e i widget sociali di LinkedIn sono servizi di interazione con il social network Linkedin, forniti da LinkedIn Corporation.

• Dati Personali trattati: Dati di utilizzo; Strumento di Tracciamento.
• Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy.

Pulsante e widget sociali di YouTube (Google Ireland Limited)

Il pulsante e i widget sociali di YouTube sono servizi di interazione con il social network YouTube, forniti da Google Ireland Limited.

• Dati Personali trattati: Dati di utilizzo.
• Luogo del trattamento: Irlanda – Privacy Policy.

Widget Video YouTube (Google Ireland Limited)

YouTube è un servizio di visualizzazione di contenuti video gestito da Google Ireland Limited che permette a questa Applicazione di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.

• Dati Personali trattati: Dati di utilizzo; Strumento di Tracciamento.
• Luogo del trattamento: Irlanda – Privacy Policy.

 Statistica

I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.

Monitoraggio conversioni di Facebook Ads (pixel di Facebook) (Facebook Ireland Ltd)

Il monitoraggio conversioni di Facebook Ads (pixel di Facebook) è un servizio di statistiche fornito da Facebook Ireland Ltd che collega i dati provenienti dal network di annunci Facebook con le azioni compiute all’interno di www.linarimedical.com. Il pixel di Facebook monitora le conversioni che possono essere attribuite alle inserzioni di Facebook, Instagram e Audience Network.

• Dati Personali trattati: Dati di utilizzo e Strumento di Tracciamento.
• Luogo del trattamento: Irlanda – Privacy Policy.

Monitoraggio conversioni di Linkedin Ads (pixel di Linkedin) (Facebook Ireland Ltd)

Il monitoraggio conversioni di Linkedin Ads (pixel di Linkedin) è un servizio di statistiche fornito da Linkedin Ireland Ltd che collega i dati provenienti dal network di annunci Facebook con le azioni compiute all’interno di www.linarimedical.com.
Il pixel di Linkedin monitora le conversioni che possono essere attribuite alle inserzioni di Linkedin.

• Dati Personali trattati: Dati di utilizzo e Strumento di Tracciamento.
• Luogo del trattamento: Irlanda – Privacy Policy.

4. Finalità e base giuridica del trattamento.

I dati personali raccolti attraverso il Sito saranno trattati per le finalità:

1. riscontrare le richieste di informazioni provenienti dall’Interessato mediante l’invio di posta elettronica all’indirizzo email e più in generale ai canali di contatto indicati nel Sito nonché attraverso l’apposita sezione dedicata “Contatti”;
2. consentire la registrazione dell’Interessato all’area riservata del Sito mediante la creazione e la successiva gestione tecnica ed amministrativa dell’account dell’Interessato;
3. c) per l’esecuzione dei contratti di vendita di cui l’Interessato è parte o per attività precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato, inclusa la gestione degli ordini, dei pagamenti effettuati, l’elaborazione delle terapie, dei protocolli e dei pacchetti di refertazione;
4. d) per l’adempimento agli obblighi legali, ivi inclusa qualsivoglia attività amministrativa e contabile, connessi alla vendita e alla gestione del contratto;
5. e) per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
6. f) per interesse legittimo eventualmente costituito dalla necessità di preservare e proteggere gli asset aziendali e la sicurezza dei luoghi fisici e digitali di proprietà del Titolare.

La base giuridica che giustifica il trattamento è costituita:

• per le finalità di cui alle lettere a) ed f) dal legittimo interesse del Titolare a riscontrare richieste di contatto o informazioni (art. 6, par. 1, lett. (f), Reg. UE 2016/679);
• per la finalità di cui alla lettera b) e c) dall’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b), Reg. UE 2016/679);
• per la finalità di cui alla lettera d) ed e) dall’adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c), Reg. UE 2016/679).

Il trattamento dei dati effettuato ai sensi di una delle basi giuridiche sopra indicate è svolto in forma essenziale e minimale.

Il conferimento dei dati, nonché la loro comunicazione alle categorie di soggetti indicate al par. 6, non è obbligatorio, ma l’eventuale rifiuto dell’Interessato di fornire i propri dati comporterà l’oggettiva impossibilità per Linari Medical di dar esecuzione ai servizi richiesti, riscontrare le richieste di contatto o di informazioni e/o di poter adempiere agli obblighi di legge.

5. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità dichiarate nel presente documento e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti.

In caso di trattamento effettuato con modalità di elaborazione elettronica e non e sistemi di gestione e storage anche con hardware e software all’avanguardia, Linari Medical può utilizzare società di servizi terze che saranno rese edotte delle proprie responsabilità con comunicazione di nomina a Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.

6. Destinatari o categorie di destinatari

I dati personali potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti, i quali saranno nominati dal Titolare, a seconda dei casi e come sopra definito, quali responsabili o persone autorizzate al trattamento:

• dipendenti e/o collaboratori a qualsivoglia titolo del Titolare;
• soggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche, di cui il Titolare si avvalga per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento della finalità di cui sopra o a cui il Titolare sia tenuto a comunicare i dati personali, in forza di obblighi legali o contrattuali.

I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi solo nel caso ciò sia a tal fine necessario. Al di fuori di questi casi i dati personali non saranno comunicati salvo previsioni contrattuali o di legge ovvero salvo specifico consenso richiesto all’Interessato. In questo senso i dati personali potrebbero essere trasmessi a terze parti ma solo ed esclusivamente nel caso in cui a) vi sia consenso esplicito dell’Interessato a condividere i dati con terze parti; a) vi sia la necessità di condividere con terzi le informazioni al fine di prestare il servizio richiesto; b) ciò sia necessario per adempiere a richieste della autorità giudiziaria o pubblica sicurezza.

I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati effettueranno il trattamento dei dati medesimi e li utilizzeranno a seconda dei casi in qualità di Responsabili/Sub-Responsabili del Trattamento espressamente nominati da parte del Titolare/Responsabile ai sensi di legge o, piuttosto, in qualità di autonomi Titolari.

Il Titolare designa persone autorizzate al trattamento tutti gli addetti anche pro tempore, e i collaboratori anche occasionali, che svolgono mansioni che comportano il trattamento di dati personali.

In ogni caso, i dati personali non saranno comunicati al di là della sfera di trattamento soggettivo necessario per l’esercizio dell’attività di impresa e di concerto con quanto previsto dalla legge o consentito dall’Interessato.

7. Periodo di conservazione

I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art. 5, GDPR), fermo restando i casi di ottemperanza ad un obbligo di legge o di ordine di un’autorità.

La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente. Al termine del periodo di conservazione, i dati personali saranno cancellati, distrutti o resi anonimi, fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti dalla legge. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.

8. Luogo di trattamento

I dati verranno trattati dal Titolare del trattamento presso la propria sede legale e sede operativa.

9. Trasferimento di dati personali extra – UE

Per questioni di natura tecnica e/o operativa i dati personali degli Interessati possono essere trasferiti da Linari Medical in Paesi extra – UE, come ad esempio in caso di cloud storage con server ubicati al di fuori del territorio dell’Unione Europea.

In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate fornite dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa.

10. Diritti degli interessati

L’interessato ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento:

• l’accesso ai dati;
• la portabilità dei dati;
• l’opposizione al trattamento;
• la rettifica dei dati, la limitazione del trattamento dei dati, la cancellazione (oblio) dei dati;

nonché di:

• revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali;
• proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy).

11. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i diritti di cui sopra l’interessato potrà rivolgersi al Titolare del trattamento dei dati personali con una raccomandata a.r. a Linari Medical S.r.l., Via Gaetano Malasoma, n. 26, 56121 – Pisa (PI) ovvero un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: info@linarimedical.com.

12. Minori

I minori di età inferiore ai 18 anni non devono conferire informazioni o Dati Personali a Linari Medical in assenza del consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale su di loro. In mancanza di tale consenso, non sarà possibile riscontrare alle richieste del minore.

Il Titolare del Trattamento invita tutti coloro che esercitano la responsabilità genitoriale su minori ad informare gli stessi sull’utilizzo sicuro e responsabile di Internet e del Web.

13. Modifiche

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento dandone informazione agli Interessati nel Sito. Chiediamo, dunque, di consultare periodicamente la presente “Sezione”, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata.

ultimo aggiornamento dicembre 2021